Официальное сравнение ClickUp с Notion написано самим ClickUp, и в нём есть строчка, которая не сходится с его же страницей тарифов. В сравнении названа тысяча автоматизаций в месяц на Unlimited, а в прайсе стоит пять тысяч в месяц на Business. Цифры из двух материалов одного вендора — хороший повод не верить на слово ни одному сравнению, включая это.
Если сводить ClickUp vs Notion к одной фразе, разница такая: ClickUp построен вокруг задачи, Notion — вокруг страницы. В ClickUp база данных живёт внутри системы управления проектами, в Notion управление проектами живёт внутри документа. Отсюда растёт всё остальное — от диаграммы Гантта до цены за место.
Оба сервиса зарубежные, и оба российской картой напрямую не оплатить.
Дальше я разбираю сравнение по пунктам и проверяю каждый по официальным страницам обоих сервисов на конец июля 2026 года. Там, где источники расходятся, я говорю об этом прямо, а не выбираю удобную цифру.
Task-first против document-first: в чём главное различие
В ClickUp единица работы — задача. У неё есть статус, исполнитель, срок, приоритет, подзадачи, зависимости и время. Всё остальное — списки, папки, пространства, представления — надстройки над этой единицей.
В Notion единица работы — страница. База данных там тоже есть, и в ней можно завести те же поля, но живёт она внутри страницы и наследует её логику. Поэтому в Notion естественно получается вики с встроенным трекером, а в ClickUp — трекер с встроенной вики.
Практическое следствие вылезает на второй неделе. Если команда пишет много текста — исследования, спецификации, статьи, базу знаний, — Notion собирается сам собой, а задачи в нём приходится конструировать. Если команда двигает много мелких задач с исполнителями и сроками, ClickUp даёт это из коробки, а документы в нём выглядят проще, чем в Notion.
Ещё одна разница, которую обычно замечают поздно. Представлений у ClickUp шестнадцать типов, у Notion в базах — список, доска, календарь и таймлайн. Для половины команд четырёх достаточно, а вторая половина упирается в отсутствие рабочей загрузки и карты за первый же месяц.
Разница видна и в том, как сервисы себя подают. Notion описывает себя набором продуктов — документы, база знаний, проекты, ИИ-агенты, поиск по компании, календарь и почта. ClickUp описывает себя одним рабочим пространством, внутри которого лежат пространства, папки и списки. Мелочь не маркетинговая: в первом случае систему собираешь из блоков сам, во втором получаешь готовую иерархию, в которую надо вписаться.
ClickUp vs Notion в цифрах: $7 против $10 за место
Младший платный тариф у ClickUp — Unlimited за $7 за пользователя в месяц при годовой оплате. У Notion — Plus за $10 за участника в месяц. Дальше сетки расходятся сильнее: Business у ClickUp стоит $12, у Notion — $20 за место. Способы оплаты подписки собраны в отдельном материале — «Как оформить подписку ClickUp из России в 2026 году?».
Бесплатные тарифы отличаются ещё интереснее. У ClickUp на Free Forever не ограничено число участников, задач и документов, но всё рабочее пространство упирается в 60 МБ хранилища и одну форму, а Гантта и дашбордов нет вовсе. У Notion на бесплатном плане файл не может быть больше 5 МБ, внешних гостей пускают десять, история версий хранится семь дней, графиков нет, а ИИ работает только в пробном режиме.
То есть бесплатный ClickUp — про количество людей и задач, бесплатный Notion — про личную работу с текстом. Это не оценка, а прямое следствие того, что у каждого лежит в основе.
На платных тарифах Notion снимает главные бытовые ограничения: файлы без лимита, гости без лимита, история версий тридцать дней и графики на Plus; девяносто дней истории, Notion Agent, ИИ-заметки со встреч, поиск по всем сервисам компании и формы с условной логикой — на Business. Enterprise считают по запросу, там история версий без ограничений и режим, при котором данные не сохраняются для обучения ИИ.
Годовая оплата даёт скидку у обоих: Notion заявляет до 20%, а у ClickUp все опубликованные цены и так указаны при годовой оплате — помесячно выйдет дороже. Перед покупкой сверяйся с прайсом: обе компании переписывают сетки чаще, чем обновляются обзоры.
Полезнее смотреть не на цену, а на то, что она открывает. У ClickUp на Unlimited появляются Гантт, безлимитное хранилище, встроенный учёт времени, цели и портфели, ClickUp Chat, интеграция с почтой и неограниченные интеграции. У Notion на Plus снимаются бытовые потолки: файлы любого размера, гости без ограничений, история версий тридцать дней, графики и кастомные формы. Наборы разной природы — один добавляет управление проектом, второй убирает ограничения на работу с контентом.
Гантт и зависимости задач
Тут короткий ответ. У ClickUp диаграмма Гантта нативная, с управлением зависимостями и критическим путём. У Notion есть таймлайн, но управления зависимостями в нём нет. Если проект держится на связках «эта задача не начнётся, пока не закрыта та» — вопрос закрыт в пользу ClickUp, и обсуждать больше нечего.
Спринты, burndown и velocity: чего в Notion нет вовсе
Спринты в ClickUp встроенные: есть сам объект спринта, burndown-диаграмма и скорость команды, а очки спринта и отчётность по ним открываются на Business.
В Notion спринтов как сущности нет. Их собирают руками: заводят базу, добавляют поле «спринт», связывают с задачами, считают очки формулой. Работает это ровно до тех пор, пока в команде есть человек, который держит конструкцию в голове.
Отсюда простое правило для команд разработки: если у вас двухнедельные итерации и вы смотрите на скорость, самодельная база рано или поздно проиграет встроенному инструменту. Не потому что она хуже устроена, а потому что её надо чинить после каждого изменения процесса.
Командам, которые не живут итерациями, всё это неважно. Маркетинг, продажи, редакция и любые потоковые процессы прекрасно себя чувствуют на досках и календаре, а спринт им нужен раз в жизни. Тогда отсутствие спринтов в Notion — не минус, а отсутствие лишнего.
Учёт времени: встроен у одного, отсутствует у второго
Таймер в ClickUp запускается прямо в задаче начиная с Unlimited за $7. В Notion учёта времени нет ни на одном тарифе — ни на Free, ни на Enterprise.
Для агентства, студии или любого бизнеса, который продаёт часы, это не строчка в таблице, а решение вопроса целиком: либо ты платишь за отдельный сервис учёта времени и связываешь его интеграцией, либо берёшь ClickUp.
Автоматизации: почему цифры в официальном сравнении ClickUp не сходятся со страницей тарифов
С этого началась статья, и здесь стоит остановиться подробнее.
В сравнительном материале ClickUp говорится про тысячу действий автоматизации в месяц на тарифе Unlimited. На странице тарифов автоматизации указаны иначе: пять тысяч в месяц на Business и двести пятьдесят тысяч на Enterprise. Это не обязательно ошибка — материалы могли писаться в разное время, а сетку могли пересобрать. Но вывод для читателя один: цифру из сравнения нельзя брать в расчёт бюджета, её надо смотреть в прайсе на день покупки.
Что при этом не спорно: у ClickUp автоматизации встроенные, с сотней с лишним готовых шаблонов и конструктором, который собирает правило по описанию словами. У Notion автоматизации ограниченные, и сложные сценарии там обычно уводят во внешние сервисы вроде связок через сторонние интеграторы.
Чтобы было понятно, о чём речь. В ClickUp триггером выступает действие с задачей, отправка формы или смена статуса, а действием — назначение исполнителя, смена статуса, комментарий, письмо или ИИ-сводка, которая падает прямо в кастомное поле. Этого набора хватает, чтобы закрыть типовую рутину внутри сервиса, не подключая ничего снаружи.
Отдельно про мою же осторожность. Сравнение, написанное одной из сторон, — нормальный источник фактов о собственном продукте и плохой источник фактов о чужом. Про ClickUp я беру оттуда описания функций, про Notion — иду на страницу Notion. Разница в подходе стоит десяти минут и спасает от половины ошибок в выборе.
ИИ: Notion AI в подписке, ClickUp Brain — отдельные $9 в месяц
Здесь модели монетизации расходятся принципиально.
Notion включает ИИ в платные тарифы: на Business появляются Notion Agent, ИИ-заметки со встреч и поиск по корпоративным источникам, на Enterprise добавляется режим без сохранения данных для обучения. То есть ты платишь за место и получаешь ИИ вместе с ним.
ClickUp продаёт Brain отдельно: $9 за пользователя в месяц с пакетом в полторы тысячи ИИ-кредитов, есть расширенный вариант Everything AI за $28, а докупить кредиты можно пакетами. Внутри — переключение между Claude Opus, GPT и Gemini в один клик, что заметно честнее одной зашитой модели.
Дополнительные модели подключаются через MCP, а кредиты докупаются пакетами, если полутора тысяч на человека не хватило. Расширенный Everything AI за $28 берут те, кому ИИ нужен не эпизодически, а в каждом втором рабочем действии.
Считать надо на своей команде. Пятеро на Notion Business — это $100 в месяц с ИИ внутри. Пятеро на ClickUp Business с Brain — $12 плюс $9 на человека, то есть $105. Цифры сходятся почти в ноль, и выбирать приходится не по цене, а по тому, что именно ИИ должен делать: пересказывать документы или разбирать задачи.
Документы и вики: где Notion сильнее
Честно: здесь Notion сильнее, и это признаёт даже сравнение от ClickUp — опыт работы с документами там назван более отточенным.
За этим стоят и продукты вокруг: собственная вики, поиск по корпоративным источникам, календарь и почтовый клиент, ИИ-заметки со встреч. По собственным данным Notion, сервисом пользуются больше ста миллионов человек, и три года подряд он занимает первое место в категории баз знаний на G2.
Документы в ClickUp встроенные и вполне рабочие: страницы, вики, вложенность, публикация наружу. Но если главный продукт команды — это текст и структура знаний, а задачи вторичны, то выбор в пользу Notion честнее.
Одно уточнение в пользу ClickUp, о котором в сравнениях обычно молчат. Документ из ClickUp публикуется наружу ссылкой, открывается без аккаунта у читателя и при желании отдаётся поисковикам отдельным тумблером. Для открытой базы знаний, которая должна приводить людей из поиска, это готовый механизм, а не задача со звёздочкой.
Частые вопросы про ClickUp и Notion
### Заменит ли Notion таск-трекер целиком?
Для команды до пяти человек с простым потоком — да, при условии, что вам не нужны зависимости задач, спринты и учёт времени. Как только появляется хотя бы одно из трёх, начинается конструирование руками, и через полгода это превращается в отдельную работу по поддержке собственной самоделки.
### Что дешевле для команды из пяти человек?
По младшему платному тарифу ClickUp: пятеро на Unlimited — $35 в месяц, пятеро на Notion Plus — $50. На следующей ступени разрыв растёт: ClickUp Business на пятерых — $60, Notion Business — $100. Но если считать вместе с ИИ, картина выравнивается, потому что Brain оплачивается отдельно.
### Входит ли ИИ в подписку Notion?
Да, ИИ входит в платные тарифы Notion, а на бесплатном доступен только в пробном режиме. У ClickUp наоборот: Brain продаётся отдельной подпиской поверх любого тарифа.
### Сколько внешних гостей можно позвать бесплатно?
У Notion на бесплатном плане десять внешних гостей, на Plus и выше — без ограничения. У ClickUp гости с правом просмотра бесплатны, а на Free Forever число гостей не ограничено вовсе, но выданный доступ там означает полные права на то, чем поделились.
### Как оплатить ClickUp или Notion из России?
Российской картой ни один из них напрямую не оплачивается. Сомнение тут нормальное, и проверяется оно до оплаты: открытое сообщество и живой чат поддержки видно снаружи, там же разбирают случаи, когда платёж не прошёл.
Кто держит оба сервиса разом
Связка встречается чаще, чем кажется, и выглядит она обычно так: Notion — как база знаний и место, где рождается текст, ClickUp — как место, где текст превращается в задачи со сроками. Дублирования при этом меньше, чем страха перед ним: страница со спецификацией живёт в одном сервисе, а её пункты — в другом.
Стоит это денег, конечно: два тарифа вместо одного. Поэтому связку берут либо там, где документы реально являются продуктом, либо там, где команда уже сидит в Notion и не хочет мигрировать целиком, а задачи всё равно расползаются.
Где связка действительно мешает — это в маленьких командах без выделенного редактора. Два места хранения означают два места, где можно не найти нужное, и через полгода половина документов оказывается в задачах, а половина задач — в документах. Если держать границу некому, честнее выбрать один сервис и потерпеть его слабую сторону.
А выбирать один сервис я бы советовал по единственному вопросу: что у вас чаще ломается — сроки или знания. Если сроки, бери ClickUp. Если через месяц никто не может найти, где лежала та самая инструкция, — бери Notion.
Комментарии
Войдите, чтобы написать комментарий