Аналог ClickUp: пять сервисов, куда реально переехать командой

Четвёртая — представлений просто много: шестнадцать типов против трёх-четырёх у большинства конкурентов. Правда, тут честнее сказать иначе: если твоя команда живёт в списке и канбан-доске, при переезде ты не потеряешь ничего, кроме привычки.

Пятая линия — документы и база знаний внутри того же сервиса. У ClickUp документы встроенные, с вики и вложенными страницами, а рядом живут чат и доски. Из аналогов сопоставимую заявку делает WEEEK: база знаний у него прямо в тарифе, до ста документов уже на бесплатном. У остальных документы — либо отдельный продукт, либо описание внутри карточки, и переезд обычно означает, что база знаний уезжает в третий сервис.

Asana: два человека на бесплатном тарифе и $10.99 дальше

Asana — самый близкий аналог по духу: та же логика задач с исполнителями и сроками, но интерфейс спокойнее и решений на экране меньше.

Бесплатный тариф здесь называется Personal и упирается в жёсткий потолок: максимум два пользователя и три представления — список, доска, календарь. Ни таймлайна, ни Гантта. То есть на бесплатной Asana работают вдвоём, а не командой, и это не придирка, а прямая формулировка с их страницы тарифов.

Дальше идёт Starter за $10.99 за пользователя в месяц при годовой оплате — при помесячной уже $13.49. Advanced стоит $24.99 при годовой и $30.49 помесячно, Enterprise считают по запросу. На фоне ClickUp с его $7 за Unlimited разница на пятерых набегает ощутимая, особенно если платить помесячно.

Приятная деталь: гости в Asana бесплатны на всех платных тарифах. Если ты много работаешь с подрядчиками и заказчиками, это частично компенсирует более высокий ценник за своих.

Кому Asana подходит: командам, где процесс уже устоялся и нужен не конструктор, а спокойное место для задач с понятной ответственностью. Кому нет — тем, кто любит перестраивать структуру под каждый новый проект. Рычагов для этого здесь меньше, чем в ClickUp, и это осознанное решение разработчиков, а не недоделка.

Trello и monday.com: кто дешевле на старте

Trello — самый дешёвый вход в списке. Бесплатный тариф даёт до десяти участников и до десяти досок на рабочее пространство, файл до 10 МБ и 250 запусков команд в месяц. Для маленькой команды с простым потоком задач этого хватает надолго.

Платные тарифы тоже щадящие: Standard — $5 за пользователя в месяц при годовой оплате и $6 помесячно, Premium — $10 и $12.50, Enterprise — $17.50 при годовой. Подвох в том, что всё, кроме канбан-доски, лежит именно в Premium: таймлайн, календарь, таблица, дашборд и карта появляются только там. То есть дешёвый Trello — это Trello-доска, а Trello с представлениями стоит уже как Business в ClickUp.

monday.com устроен наоборот: бесплатный тариф почти символический — два места и три доски, — зато платные начинаются с $9 за место на Basic. Standard стоит $12, Pro — $19, Enterprise считают по запросу; при годовой оплате сервис снимает 18%.

Смотреть тут надо не на цену, а на то, где лежит нужная функция. Гантт и таймлайн у monday.com — со Standard, автоматизации — 250 запусков в месяц на Standard и 25 000 на Pro. Для сравнения: у ClickUp автоматизации на Business считаются пятью тысячами в месяц, то есть по этому параметру середина сеток у сервисов сходится примерно на одном уровне цены.

Про 250 запусков команд в месяц у бесплатного Trello стоит сказать отдельно: цифра выглядит большой, а расходуется быстро. Каждое автоматическое действие — переезд карточки по правилу, напоминание, автоподпись — это один запуск. Команда из пяти человек с парой активных правил упирается в лимит примерно к середине месяца.

И общий момент для всех троих: это зарубежные подписки с зарубежным биллингом.

Kaiten и WEEEK: аналоги с рублёвыми ценами и реестром отечественного ПО

Эти два сервиса решают не задачу «сделай как ClickUp», а задачу «сделай, чтобы платить рублями и не думать про биллинг».

Kaiten даёт бесплатный тариф без ограничения по сроку: до пяти участников и до пяти гостей, плюс четырнадцать дней пробного доступа к платным модулям, чтобы посмотреть, чего не хватает. Отдельно у него есть серверная версия — она идёт на тарифе «Корпорация» и рассчитана на компании от трёхсот пользователей, то есть история про свой контур и безопасников. Сервис включён в реестр отечественного ПО под записью №14347.

Серверная версия — как раз тот случай, когда выбирают не по функциям. Компании с требованием держать данные внутри периметра сравнивают не доски и поля, а саму возможность поставить систему у себя. У ClickUp такой опции нет ни на одном тарифе; на Enterprise есть резидентность данных, но это всё равно облако вендора.

WEEEK ближе к ClickUp по идее «всё в одном». Бесплатный тариф «Старт» — до пяти человек, до семи проектов, до пяти досок в проекте, до ста документов в базе знаний, три воронки CRM и файлы до 50 МБ. Это, кстати, куда щедрее по хранилищу, чем 60 МБ на бесплатном ClickUp.

Платные тарифы у WEEEK честно рублёвые: «Плюс» — 199 ₽ за человека в месяц с потолком в десять человек, «Профи» — 399 ₽, «Бизнес» — 450 ₽ и уже без ограничения по числу участников. При годовой оплате сервис снимает 20%. На пятерых это тысяча рублей в месяц против примерно трёх тысяч за ClickUp Unlimited по текущему курсу — разница, ради которой команды и переезжают.

Запись в реестре отечественного ПО, если ты не работаешь с госзаказом, звучит формально. Но именно она решает вопрос в компаниях, где закупки требуют российского софта, — и это единственный пункт, который никаким функционалом не заменяется.

Сколько стоит команда из пяти человек?

Считаем по младшему платному тарифу, при годовой оплате, на пятерых.

| Сервис | Бесплатно на пятерых | Младший платный | На пятерых в месяц |

|---|---|---|---|

| ClickUp | да, участники не ограничены | $7 за пользователя | $35 |

| Trello | да, до 10 человек | $5 за пользователя | $25 |

| monday.com | нет, два места | $9 за место | $45 |

| Asana | нет, только двое | $10.99 за пользователя | $55 |

| WEEEK | да, ровно пять | 199 ₽ за человека | 995 ₽ |

| Kaiten | да, пять и пять гостей | по прайсу сервиса | по прайсу |

Цифры говорят простую вещь: если команда помещается в бесплатные лимиты, дешевле всех остаются ClickUp и Trello, а из рублёвых — WEEEK и Kaiten. Как только нужны Гантт, таймлайн или автоматизации, разрыв в цене между сервисами сжимается почти до нуля, и выбор снова становится про удобство, а не про деньги.

Проверить это проще всего на Trello. Пятеро на Standard — $25 в месяц, дешевле всех в таблице. Но таймлайн, календарь и дашборд лежат на Premium, а Premium на пятерых стоит уже $50, то есть дороже, чем ClickUp Unlimited с Гантта и учётом времени за $35. Считать надо не цену тарифа, а цену того тарифа, в котором есть нужная тебе функция.

### Есть ли бесплатный аналог ClickUp навсегда?

Да, и не один. Бессрочные бесплатные тарифы есть у Trello, Kaiten и WEEEK, у самого ClickUp план так и называется — Free Forever. Разница в потолках: у ClickUp не ограничены люди и задачи, но всего 60 МБ хранилища, у Trello — десять досок, у Kaiten и WEEEK — пять участников.

### Что из аналогов есть в реестре отечественного ПО?

Из перечисленных — Kaiten, запись №14347. Для команд, где закупка софта проходит через требования к происхождению, это часто решающий и единственный аргумент, потому что заменить его настройками невозможно.

### Переедут ли задачи вместе с комментариями?

Проверять надо на дату переезда и по документации конкретного сервиса: состав импорта каждый описывает у себя и меняет без анонсов. Универсальное правило одно — чем дальше сущность от плоского списка полей, тем меньше шансов, что она уедет сама.

### Можно ли платить российской картой?

У Kaiten и WEEEK — да, они рублёвые, и для многих команд это и есть главный довод за переезд. Asana, monday.com и Trello российскую карту не примут. Осторожность здесь разумная — прежде чем платить, загляни в открытое сообщество и посмотри, как там разбирают случаи, когда платёж не прошёл.

Перенос данных из ClickUp: что уедет вместе с задачами, а что придётся набивать руками

Тут стоит сразу разделить две вещи: данные и договорённости. Данные — это названия задач, сроки, исполнители, описания, вложения. Договорённости — статусы, кастомные поля, права гостей, автоматизации и сама иерархия пространств.

Первое переносится плюс-минус механически, второе не переносится нигде и никогда, потому что у каждого сервиса своя модель. Список из ClickUp, где было девять статусов и шесть полей, в Trello превращается в доску с колонками, и решение, во что схлопнуть эти девять статусов, принимает человек, а не импорт.

Я как-то переносил рабочий список в другой трекер и потратил на сами задачи полчаса, а на статусы — два вечера. Это ощущение знакомо всем, кто переезжал: технически всё быстро, а вот договориться заново, что значит «в работе», оказывается дороже подписки за год.

Практический порядок такой. Сначала выгрузи то, что жалко потерять, отдельно — документы и вложения обычно живут не в задачах, а рядом. Потом собери на новом месте структуру и статусы. И только потом переноси задачи, начиная с одного активного проекта, а не всего архива сразу. Архив вообще чаще всего проще оставить в старом сервисе на бесплатном тарифе: читать его можно, платить за него не нужно.

И отдельно про документы. Их выгружают руками и заранее, до того как рабочее пространство переведут обратно на бесплатный план: хранилище на Free в ClickUp — 60 МБ, и вложения, которые туда не поместятся, станут первой потерей. Разумнее сложить их в облако до переезда, а в задачах оставить ссылки.

Когда переезжать не стоит

Если единственная претензия к ClickUp — «в нём сложно», переезд её не вылечит. Сложность обычно не в сервисе, а в том, что в него занесли двадцать статусов и восемь пространств. Аналог с тремя кнопками честно снимет боль на месяц, а потом в нём заведут те же двадцать статусов — просто руками и без Гантта.