Маркировка Честный знак для продавцов: какие товары и сроки в 2025-2026

Что нужно сделать продавцу

Если ваш товар попадает под маркировку, базовые шаги такие:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
2. Получить коды маркировки на товар или принять уже маркированный товар от поставщика с корректными кодами.
3. Обеспечить передачу данных при приёмке и продаже.
4. Использовать кассовое и учётное ПО, которое умеет работать с кодами.

Маркировка и продажи на маркетплейсах

Площадки требуют, чтобы маркированный товар поступал с корректными кодами, иначе поставку не примут или карточку заблокируют. Ответственность за правильность маркировки лежит на продавце, поэтому при закупке у поставщика убедитесь, что коды нанесены и переданы вам в системе. Ошибки в кодах оборачиваются зависшими поставками и потерянным временем.

Чем грозит нарушение

За продажу немаркированного товара, который подлежит маркировке, предусмотрены штрафы и конфискация. Размер санкций зависит от категории нарушителя и объёма. Кроме штрафа продавец рискует получить блокировку товара на площадке и испорченную репутацию магазина.

Как готовиться к новым этапам заранее

Маркировка вводится поэтапно, и почти всегда есть переходный период от добровольного к обязательному режиму. Это окно стоит использовать: зарегистрироваться в системе, наладить работу с кодами и проверить, что учётное и кассовое ПО их поддерживает. Те, кто откладывает подготовку на последний день, рискуют встретить дедлайн с зависшими поставками.

• Следите за календарём маркировки по своим категориям.
• Подключайтесь к системе в переходный период, а не в день старта обязанности.
• Проверьте совместимость кассы и учётной системы с кодами заранее.

Маркировка и касса: связка

При продаже маркированного товара касса должна проверить код и передать данные о выбытии в систему. Это значит, что одной регистрации в «Честном знаке» мало — нужна онлайн-касса с поддержкой маркировки. Для розницы и продавцов, отгружающих товар самостоятельно, эта связка особенно важна: сбой в передаче данных приводит к расхождениям, которые потом приходится разбирать.

• Касса проверяет код прямо при пробитии чека.
• Данные о продаже уходят в систему маркировки.
• Несовместимое ПО блокирует корректную продажу маркированного товара.

Маркировка превратилась в обязательный этап подготовки товара к продаже. Перед запуском новой позиции проверьте её по официальному перечню, заранее настройте работу с кодами и убедитесь, что поставщик передаёт корректную маркировку. Так вы избежите штрафов и заблокированных поставок, а свежие даты по категориям всегда сверяйте в календаре «Честного знака».